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湖南化工职业技术学院2016-2017学年 信息公开工作年度报告
发布人:刘敬敬      发布时间:2017-11-28


湖南化工职业技术学院2016-2017学年


信息公开工作年度报告


  本报告按照《高等学院信息公开办法》、湖南省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔201794号)的要求,根据湖南化工职业技术学院2016-2017学年信息公开工作执行情况编制而成。主要内容包括信息公开工作情况概述、学院信息公开情况、主要问题和改进措施等三个部分。本报告中所列数据的统计期限自201691日起至20171127日止。

  一、信息公开工作情况概述

开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业科学发展的重要保障。2016-2017学年,学院认真贯彻《高等学院信息公开办法》,积极拓宽信息公开渠道,构建了以网站集群为信息公开第一平台,以报刊、宣传栏等校园传统媒体和OA系统、微信、世界大学城空间、QQ群等新媒体公众平台为辅助的信息公开体系,同时,借助学院各类会议以及文件下发,及时广泛传达学院的新发展、新变化及学院的重要工作、重大决策,实现校务公开。为方便公众快速检索信息,学院官网开辟了“教育阳光服务网上大厅”等信息公开栏目,公开内容查询更加快捷。截至20171127日,学院信息公开各项工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。

二、学院信息公开情况

(一)主动公开数量

学院按照《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号,以下简称清单)等要求,主动通过网站、微信、OA系统、QQ群、报刊、文件、会议等多种形式向校内和社会公开信息。2016-2017学年度,学院门户新闻网站发布综合新闻400余条;湖南化工职业技术学院官微推送信息50余期(条),通过微信、网站等网络手段发布就业信息2000余条、招生信息30余条,发放《毕业生信息》1200余本。学院通过OA系统公布重要工作部署、重要事项决定、重要管理制度等信息200余条;校报刊发8期,学报刊发3期;召开全院中层干部会18次,党委会25次,校务会16次。

(二)主动公开重点领域信息

1.学院基本信息。学院概况、历史沿革、学院领导、校徽校训、机构设置、学院联系方式等在学院主页发布,链接地址为(http://www.hnhgzy.com/c/2017-03-15/20467.shtml)。学院章程、各项规章制度、相关工作报告、学院发展规划、年度工作计划、重点工作安排以及学术委员会相关制度有关文件,在学院相关二级部门主页中发布。

2.招生考试信息。学院通过招生网站( http://zsb.hnhgzy.com/)、微信公众平台、招生简章、宣传展板和广告等多种媒介公布招生章程、招生办法,分批次、分科类招生计划等,2017年向全国邮寄及现场发放招生简章、折页简章10万余本(份),制作宣传展板300余个。学院公布了招生咨询及考生申诉渠道、公布参加单招考试的考生成绩、公布拟录取高职生名单、公布高职生咨询渠道(http://218.75.196.202:8085/zxgg/)。

3.财务资产信息。学院每年通过教职工代表大会,发布学院年度财务报告。通过财务与发展规划处网站公布财务管理政策及制度,财务政策、决算等( http://cwc.hnhgzy.com/),通过资产管理处网站公布资产管理,通过官网公告公布招投标事项等(http://www.hnhgzy.com/xyxw/xygg/)。学费等相关信息通过电子显示屏、展板展示,财务预算、决算等通过会议进行研讨和发布。

4.干部、人事师资信息。主要包括党建工作、干部选拔任用、考核、培训等干部工作( http://zzb.hnhgzy.com/);职称评审、教职工录用、培训、考核、奖惩等人事工作;人才招聘、师资队伍建设等人才工作(http://rsb.hnhgzy.com/)。

5.学生管理服务信息。2017年,学院按照教育部文件要求,根据修订后的《普通高等学院学生管理规定》,对学院学生管理规定、学生学籍管理规定等进行了修订,通过网站、印制《湖南化工职业技术学院学生手册》、会议宣讲等形式及时发布。学院学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法以及学生申诉办法等内容均通过网站向全院发布(http://xgc.hnhgzy.com/jygl/xsgl/)。

(三)依申请公开和不予公开情况

学院师生和社会公众能查看信息公开相关内容,学院2016-2017学年度未收到需受理或答复师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

(四)对学院信息公开工作的评议情况

2016-2017学年度,通过随机访谈,QQ在线讨论等方式,征求师生对学院信息公开工作的评价和建议。调研显示,学院师生员工信息公开工作给予很好的支持和肯定,同时也提出一些建议,主要集中于继续加强信息公开平台建设、进一步拓宽信息覆盖面等方面。

(五)因学院信息公开工作受到举报的情况

2016-2017学年,学院未出现因信息公开工作受到举报的情况。

三、主要问题和改进措施

存在的主要问题:1、学院部分二级职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,在已经公开的信息中,存在内容要素不完备等情况。2、个别部门网站上公开的办事流程不详细。3、公开内容及时性有待提高。

结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下几个方面进行改进:

1、进一步加强信息公开工作的宣传、培训,加强与“清单”事项承办人的交流沟通,统一思想、提高执行力。梳理并明确“清单”所列各事项的公开时间,建立台账。

2、通过OA系统,全面推进学院的信息公开工作,采用信息化管理方式,提高效率,并接受广泛的监督。

3、继续深化公开内容 :以涉及学院师生利益和社会关注度高的信息为突破口,全面推进不同领域的信息公开,并逐步细化公开内容,增强公开信息的实用性和时效性。

4、认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作。通过学院官网、校报等媒体加强对热点信息的解读。



附件: 学院信息公开事项清单



                         





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