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疫情之下 学工在线
发布人:宣传部      发布时间:2020-02-09

“疫情期间,一要确保通知到所有学生一律不得提前返校,二要确保掌握每一个学生的健康状况。”学校校长王雄伟教授一再叮嘱各二级学院负责人和学工系统干部。

“还有多少班级没有达到100%填报?我来给辅导员班主任打电话。”2月7日上午,值班校领导刘毅在电话中了解情况,下午给没有完全达标的二级学院院长打电话,督促院长抓落实。

“今日数据报送完毕,各位领导老师辛苦啦!”这是湖南化工职院学生数据报送群发出来的消息,疫情防控领导小组学生数据报送组的成员终于可以暂时松一口气啦:截止2月7日18:00,我校学生健康信息报备实现全覆盖。2月8日开始,改为院长审核提交报表,进一步压实了各二级学院领导责任。

 “请各位领导老师注意,这是2月5日填报端口二维码,系统增加了一项关于‘学生承诺不提前返校’的内容,如不填写该项,数据将无法提交。”这是自2月29日开始设计学生健康数据报备网上填报系统以来,每天设计上传5个二级学院填报二维码的化工学院辅导员李建伟老师在群里的留言。从1月30日开始,连续一个多星期以来,每天早上别人还在睡梦中时,建伟老师已经开始打开电脑下载数据了,然后分发数据到各二级学院,再把系统重复填报的数据筛查出来,汇总报到学工部(处)作为核对的基础数据。

“今天我主动要求洗碗,一天连续10几个小时趴在电脑面前,我的手都弯不过来了,借着洗碗好好活动活动。”这是一位好丈夫、好父亲忙碌一天后对妻子和孩子的承诺。商学院第一个实现学生健康信息报备全覆盖,离不开党总支副书记袁华的坚守和付出。从1月28日开始,每日摸排填报,一直全程协调、统计、核对,指导辅导员、班主任联系学生报备,辅导员班主任没有联系上的学生,他一一打电话确认,力求及时掌握第一手资料。

“女儿,你摔破的下巴不会留下疤痕吧?现在我们在乡下回不去,又买不到好药,真的很担心!原谅妈妈,一整天报送数据,都没有时间管你。”制药学院学工办主任李旭茂老师眼望着才三岁的女儿,哽咽中透着疲惫。

“各位领导老师辛苦啦!连日来,你们牺牲寒假休息时间,持续加班加点,工作很辛苦,甚至比平时上班时间还要长,要跟全校1万4千多名学生都联系上,都通知到,确实很不容易。有的顾不上孩子和家务,有的顾不上身体不适,有的忙到睁不开眼,有的边流泪边统计......”分管校领导胡颖蔓副校长饱含深情的留言显现在群里。

“我连流泪的时间都没有了。”去年评上学校首届湖南化工职业技术学院辅导员年度人物的制药学院学工办主任苏敏苦笑着说。她是一位单亲妈妈,本身身体状况不佳,每隔一个月要去浏阳的医院定期检查开药。孩子刚上小学,父母逐渐年迈,工作任务压头,自己又面临病情随时可能恶化的风险,全靠坚强与乐观的心态在支撑着满腔工作热情。同样,面对压头的数据摸排工作,还有几年就要退休的制药学院党总支副书记王伟成,职责所在,即使一双眼睛刚动完手术不到半年,也不得不放弃难得的寒假休息披挂上阵了。

另一位学校首届辅导员年度人物、机电学院学工办主任李媛,在大年初八那天,向她催要数据的时候,不得不告诉我,放假就去了乡里,没有电脑十分不便,之前报数据都是通过学生转。过年期间,家中叔伯奶奶过年期间相继过世了两位,接到电话的时候还在灵堂里面。问她是否报告了学院领导,她说想到这是自己的家事,又是过年不好打扰别人,现在看来怕要影响工作,不得不向领导报告了。机电学院党总支副书记蒋晓斌得知情况后,马上投身进来,联系、协调、安排辅导员班主任工作,安排新进辅导员李培老师接手数据填报。

“我和尹琦是分工统计,每天在二级学院班级管理群公布班级填报情况,辅导员、班主任有压力了,主动性也就上来了。分管学生工作的校领导胡颖蔓副校长和学工处李奇志副处长带的班级第一个达到学生报备率100%,公布到群里,其他辅导员、班主任就无话可说了,都开始加油努力。”第二个达到填报全覆盖的化工学院党总支副书记温拥军颇有工作体会,幸运的是他和学工办主任尹琦老师都在株洲,家里都有电脑,工作起来也就方便了许多。

“我在重庆岳母家,现在家里电脑没有网络了,续费又没有开门,真是个麻烦事。”面对不时需要的数据核对,还有一位学校首届辅导员年度人物、自信学院党总支副书记郭浪显得有些无可奈何了,最后克服困难也得想办法完成任务。

据悉,针对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,为切实保障广大学生的身体健康和生命安全,根据学校新型冠状病毒疫情防控领导小组专题会议部署,自1月27日下发通知,1月28日各二级学院开始展开学生疫情摸排,由于学生疫情防控基础数据库建立初期,要填报与核实的数据很多,学校14000多名学生,信息核对的工作量非常大。学生多半在农村,联系起来难度也大,加之有些辅导员、班主任寒假大多回了老家,有的老家在农村,又没有携带电脑,工作推进效果也不理想。为减轻二级学院统计难度,扩大填报覆盖率,提高填报工作效率,1月29日晚,胡颖蔓副校长通过网络汇同学工部(处)相关人员和化工学院辅导员李建伟老师商议,由李建伟老师设计网上填报系统。1月30日,湖南化工职业技术学生疫情排查经过前期动员摸排,正式启用二维码扫码填报系统,进行学生疫情报备网上日报告。

2月3日,为了推动学生疫情防控数据填报工作开展,胡颖蔓组织学工系统率先通过微信群召开视频工作会议,对各二级学院党总支副书记压实责任。经过一周时间的摸排核查,2月4日开始逐步形成基础数据库;2月5日,根据学校疫情防控领导小组的要求,添加了“学生不得提前返校的承诺”,经过两天的连续强势推动,2月6日全校只有300多人未进系统填报信息了,2月7日达到了14069名应报学生填报全覆盖。从学生报备情况来看,虽有部分学生有与湖北人士的接触史,但均尚未见感染疫情,有的接触密切学生已自觉居家隔离,各二级学院予以重点关注,密切保持联系。

(学工部 欧彦麟)

                                  


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